名刺管理サービス「Sansan」とは?初心者向け勉強 | ビジネスDX検定対策

名刺管理サービス「Sansan」とは?

DXママ
最近、会社でSansanって名刺管理サービス導入するって聞いたんだけど、知ってる?

あいちゃん
Sansanって名前は聞いたことあるけど、どんなサービスなのかよく知らないなぁ。名刺を管理するってことは分かるけど…

DXママ
簡単に言うと、名刺をスキャンしてデータ化して、会社全体で共有できるクラウドサービスなの。名刺を撮影するだけで相手の情報がデータベースに登録されて、会社の誰がどんな取引先と知り合いなのかがすぐわかるようになるんだよ!

あいちゃん
へー!でも名刺って自分で管理すればいいんじゃないの?わざわざサービス使う必要あるの?

DXママ
それがね、大きな会社だと営業担当者だけでも何百人もいるから、その人たちが持ってる名刺情報を一元管理できるととっても便利なの。例えば、新しいクライアントと商談する前に、「あ、うちの別の部署の人がすでに知り合いだった!」って分かれば話が早くなるでしょ?

あいちゃん
なるほど!確かに便利かも。でも名刺をスキャンするのって面倒くさそう…

DXママ
それが意外と簡単なの!スマホで名刺を撮影するだけ。あとはAIが自動で文字を読み取ってデータ化してくれるの。それに、名刺交換した相手の会社の最新ニュースや株価情報なども自動でリンクしてくれるから、商談前の情報収集も楽になるよ!

あいちゃん
すごい!ただの名刺管理だと思ったけど、営業活動全体をサポートしてくれるんだね。これはDXの一環って言えるんじゃない?

名刺管理サービス「Sansan」のまとめ

Sansanは、名刺をデジタル化して組織全体で活用するクラウド型の名刺管理サービスです。

  • 高精度なデータ化:名刺をスマホやスキャナーで読み取り、AI+人力のダブルチェックで99.9%の精度でデータ化
  • 組織全体での共有:個人の名刺が会社の資産として全社で共有・活用可能
  • 顧客管理の効率化:取引先との接点情報を一元管理し、営業活動の効率化を実現
  • 連携機能:Salesforceなどの他システムと連携し、データの二重管理を防止
  • ビジネスインサイト:取引先企業の最新ニュースや株価情報などを自動表示
  • DXの推進:アナログだった名刺管理をデジタル化することで、企業のDX推進に貢献
  • セキュリティ:厳格なセキュリティ基準を満たし、重要な顧客情報を安全に管理

Sansanの導入により、単なる名刺管理の効率化だけでなく、営業活動全体の生産性向上や、企業の持つ人脈の可視化といったビジネス価値を創出することができます。名刺という小さなアナログツールをデジタル変革の起点として活用している点が、多くの企業から支持されている理由です。

もっと詳しく知りたい方は、Sansan公式サイトをご覧ください。

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