デジタイゼーションとは?初心者向け勉強 | ビジネスDX検定対策

デジタイゼーションとは?わかりやすく解説します

DXママ
あいちゃん、最近よく聞く「デジタイゼーション」って言葉知ってる?

あいちゃん
うーん、聞いたことはあるけど、デジタル化とか?DXとは違うの?

DXママ
そうそう!デジタイゼーションは「アナログからデジタルへの変換」のことよ。例えば、紙の資料をスキャンしてPDFにしたり、手書きの情報をExcelに入力したりする作業ね。簡単に言うと「電子化」するってこと!

あいちゃん
なるほど!じゃあ昔の写真をスキャンしてデータ化するのもデジタイゼーションってこと?

DXママ
その通り!ばっちり理解できてるわね。ちなみにDXは単にデジタル化するだけじゃなくて、デジタル技術を使って仕事のやり方や会社の仕組みを根本から変えることを言うの。だからデジタイゼーションはDXの第一歩なんだよ。

あいちゃん
へぇ〜!じゃあ会社の資料を全部PDFにするのはデジタイゼーションで、その後AIを使って資料を自動分析したり、新しいサービスを生み出したりするのがDXってこと?

DXママ
素晴らしい!完璧に理解してるわ!デジタイゼーションは「形式の変換」だけど、DXはその先にある「変革」まで含むってことね。ビジネスDX検定でもこの違いは重要ポイントよ!

あいちゃん
なるほど!デジタイゼーションはDXの第一歩で、単なるデジタル化だけじゃなく、その先の変革までつなげることが大事なんだね!今度ビジネスDX検定も受けてみようかな!

デジタイゼーションについてのまとめ

デジタイゼーション(Digitization)とは、アナログ情報をデジタル形式に変換するプロセスのことです。初心者の方にもわかりやすく解説します。

  • 基本的な意味:アナログの情報や資料をデジタル形式に変換すること
  • 具体例:
    • 紙の文書をスキャンしてPDFファイルにする
    • 手書きのメモをテキストデータとしてコンピュータに入力する
    • アナログ写真をデジタル画像としてスキャンする
    • 紙の帳簿や台帳をExcelなどの表計算ソフトに入力する
    • 手作業での集計をデジタルツールで自動化する
  • DXとの違い:
    • デジタイゼーション:単にアナログからデジタルへの「形式の変換」を指す
    • デジタライゼーション(Digitalization):デジタル技術を活用してビジネスプロセスを変えること
    • DX(デジタルトランスフォーメーション):デジタル技術による事業や組織の「変革」を指す
  • デジタイゼーションの重要性:
    • 情報へのアクセスと共有が容易になる
    • 保存スペースの削減につながる
    • 情報の検索性が向上する
    • 紙の使用量削減による環境負荷の低減
    • DXの基盤となる最初のステップである
  • 注意点:単にデジタル化するだけでは業務効率や価値の大幅な向上は見込めない。真の変革(DX)につなげることが重要

デジタイゼーションはDXへの第一歩です。ただし、単なるデジタル化だけでなく、そのデジタルデータを活用して業務プロセスの改善や新たな価値創造につなげることが、真のデジタル化の目的と言えるでしょう。

おすすめの記事